法人・施設向け修繕サポートとは
複数の施設・店舗・事業所を運営していると、不具合の受付や状況確認、現地確認、見積の取得・確認、業者との連絡、日程調整、進捗確認、完了確認、写真整理、社内報告など、修繕に関わる業務が日々発生します。
一心企画は、こうした**社内の施設管理・営繕担当者様が抱える修繕実務を、外部から継続的に支える「外部修繕担当」**です。
案件ごとの状況を確認し、必要な関係者や業者との調整を行い、修繕が完了して社内へ報告できる状態まで一連の流れを管理します。
施設数や修繕案件が増えても、社内の担当者様だけで抱え込まない修繕体制づくりを支援します。
修繕業務を外部へ任せられます
施設管理・営繕の仕事は、不具合を直すことだけではありません。受付から状況確認、業者とのやり取り、進捗確認、完了後の報告まで、ひとつの案件に多くの実務が発生します。
一心企画では、こうした修繕に伴う一連の実務をまとめて対応します。
対応業務 | 一心企画が行うこと |
|---|---|
事前打ち合わせ | 基本点検単価・対応範囲・運用方法を確認 |
修繕・営繕の受付 | 事前に決めた方法で案件を受付・内容整理 |
現地確認 | 施設と日程を調整し、現地確認・点検を行います。不具合や修繕箇所の状態を確認し、写真や状況を整理します。 |
工事見積 | 現地確認・点検の結果をもとに修繕内容を整理し、必要な工事の見積を作成・提出 |
業者手配 | 修繕内容に合った職人・専門業者を手配 |
日程・工程調整 | 施設担当者・業者との日程や工程を調整 |
完了確認・報告 | 完了状態を確認し、写真・対応内容を整理して報告 |
社内担当者様が一件ずつ業者を探し、連絡し、進捗を追い続ける負担を減らします。
月額契約による法人向け外部営繕管理サービス
老人ホーム・介護施設など、複数の施設を運営する法人様では、日常的に小修繕が発生します。
施設ごとに業者を探し、見積依頼や日程調整、完了確認まで行うには、多くの時間と手間がかかります。
一心企画では、こうした営繕業務を月額契約で一括管理する「外部営繕管理サービス」を提供しています。
営繕担当者を新たに雇用する場合、給与や社会保険料、採用費用などの固定費が発生します。一心企画の月額契約なら、新たな人員を雇用せずに修繕管理体制を整えることができ、施設数や修繕件数によっては人件費や管理コストの削減にもつながります。
月額契約で対応する主な業務
・施設からの修繕相談、不具合の受付
・写真による状況確認と修繕内容の整理
・対応可能な登録職人、専門業者の選定
・施設と職人のスケジュール調整
・見積書の作成と提出
・修繕完了後の確認、写真付き報告書の作成と提出
月額管理料や対応範囲は、施設数や修繕件数、必要な管理業務に応じて個別にご提案いたします。実際の修繕工事費や材料費などは別途お見積もりとなります。
いきなり修繕工事をご依頼いただく必要はありません。
「専任の営繕担当者がいない」「施設長が修繕手配まで担当している」「複数施設の修繕管理を一本化したい」
こうした課題をお持ちの法人様は、まずは一度お打ち合わせの機会をいただければと思います。
現在の管理体制やお困りごとをお聞きし、一心企画でどのようなお手伝いができるのかをご説明いたします。
対応エリアは千葉県全域です。お気軽にお問い合わせください。
現地確認・点検について
修繕内容によっては、写真やお電話だけでは不具合の原因や必要な対応を判断できない場合があります。その際は、施設へ訪問して不具合箇所の確認・点検、写真撮影、状況整理を行います。
一心企画では、この現地確認・点検を無料見積のための訪問ではなく、修繕を進めるための業務の一つとして有料で対応しています。
現地確認後に状況を整理し、修繕工事が必要な場合は、その内容に応じた工事見積をご提出します。現地確認・点検の基本料金については、継続対応を始める前の法人間のお打ち合わせでご説明します。
複数の施設・店舗・事業所の修繕対応に
一心企画の法人向け修繕サポートは、複数の拠点を運営し、日常的に修繕対応が発生する法人様を想定しています。
介護施設・福祉施設をはじめ、店舗、事務所、営業所、その他の事業拠点など、施設の種類を問わずご相談いただけます。
特に、拠点ごとに修繕業者を探している、修繕の連絡や進捗確認が担当者様に集中している、未完了案件の管理が増えているといった場合に、外部修繕担当として継続的に修繕業務を支えます。
ご相談・事前打ち合わせから完了報告まで
法人・施設運営会社様とは、修繕案件をお任せいただく前に、対応施設や基本単価、対応範囲、連絡・報告方法などを事前に打ち合わせます。運用方法を確認したうえで、実際の修繕案件に対応していきます。
基本点検単価・対応範囲・運用方法の打ち合わせ
↓
対応施設・連絡方法・報告方法の確認
↓
修繕・営繕案件の受付
↓
施設との日程調整・現地確認・点検
↓
点検結果・修繕内容の整理、工事見積の提出
↓
法人様での判断・承認
↓
専門業者の手配・施工・完了確認
↓
写真整理・完了報告
最後は、
法人様に行っていただくのは、主に見積内容や修繕を実施するかどうかの判断・承認です。
事前に決めた運用方法に沿って、現地確認から業者手配、日程・工程調整、完了確認、写真報告まで一心企画が継続して対応します。
工事業者ではなく「外部修繕担当」
一心企画の役割は、工事を請け負うことだけではありません。
修繕が発生するたびに、社内担当者様が現地確認や業者探し、見積確認、日程調整、進捗確認まで行っていると、案件が増えるほど本来の業務を圧迫します。
一心企画は、こうした修繕に付随する実務を社内担当者様に代わって動かす外部修繕担当として、必要な専門業者と連携しながら案件を進めます。
目指しているのは、単発の工事を受注する関係ではなく、修繕が発生したときに継続して任せていただける修繕窓口です。
継続して任せられる修繕体制へ
修繕案件が増えるたびに、社内担当者様の業務まで増やし続ける必要はありません。
一心企画では、施設・店舗・事業所などで継続的に発生する修繕について、外部修繕担当として窓口をまとめ、案件ごとの進捗から完了まで管理します。
施設数や修繕案件が増えても、社内だけで抱え込まず、必要な修繕実務を外部へ任せられる体制づくりを支援します。
継続的な修繕対応・外部修繕窓口をご検討の法人様は、お気軽にご相談ください。
