法人・施設向け修繕サポートとは
複数の施設・店舗・事業所を運営していると、不具合の受付や状況確認、現地確認、見積の取得・確認、業者との連絡、日程調整、進捗確認、完了確認、写真整理、社内報告など、修繕に関わる業務が日々発生します。
一心企画は、こうした**社内の施設管理・営繕担当者様が抱える修繕実務を、外部から継続的に支える「外部修繕担当」**です。
案件ごとの状況を確認し、必要な関係者や業者との調整を行い、修繕が完了して社内へ報告できる状態まで一連の流れを管理します。
施設数や修繕案件が増えても、社内の担当者様だけで抱え込まない修繕体制づくりを支援します。
修繕業務を外部へ任せられます
施設管理・営繕の仕事は、不具合を直すことだけではありません。受付から状況確認、業者とのやり取り、進捗確認、完了後の報告まで、ひとつの案件に多くの実務が発生します。
一心企画では、こうした修繕に伴う一連の実務をまとめて対応します。
対応業務 | 一心企画が行うこと |
|---|---|
不具合・修繕の受付 | 内容を確認し、必要な対応を整理 |
現地確認 | 不具合の状況や必要な対応を確認 |
見積対応 | 見積の取得・内容確認・整理 |
業者対応 | 必要な専門業者への連絡・手配 |
日程・工程調整 | 施設担当者・業者との日程を調整 |
進捗管理 | 対応状況を確認し、案件を管理 |
完了確認・報告 | 写真や対応内容を整理して報告 |
社内担当者様が一件ずつ業者を探し、連絡し、進捗を追い続ける負担を減らします。
複数の施設・店舗・事業所の修繕対応に
一心企画の法人向け修繕サポートは、複数の拠点を運営し、日常的に修繕対応が発生する法人様を想定しています。
介護施設・福祉施設をはじめ、店舗、事務所、営業所、その他の事業拠点など、施設の種類を問わずご相談いただけます。
特に、拠点ごとに修繕業者を探している、修繕の連絡や進捗確認が担当者様に集中している、未完了案件の管理が増えているといった場合に、外部修繕担当として継続的に修繕業務を支えます。
ご依頼から完了報告まで
修繕のご依頼をいただいた後は、一心企画が窓口となり、案件ごとに必要な対応を進めます。
修繕依頼・不具合の共有
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状況確認・現地確認
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見積取得・修繕内容の整理
↓
社内での判断・承認
↓
業者手配・日程調整
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進捗確認・完了確認
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写真・対応内容を整理してご報告
社内で行っていただくのは、主に修繕を実施するかどうかの判断・承認です。
その判断に必要な情報を整え、承認後の業者手配から完了確認・報告までを一心企画が継続して管理します。
工事業者ではなく「外部修繕担当」
一心企画の役割は、工事を請け負うことだけではありません。
修繕が発生するたびに、社内担当者様が現地確認や業者探し、見積確認、日程調整、進捗確認まで行っていると、案件が増えるほど本来の業務を圧迫します。
一心企画は、こうした修繕に付随する実務を社内担当者様に代わって動かす外部修繕担当として、必要な専門業者と連携しながら案件を進めます。
目指しているのは、単発の工事を受注する関係ではなく、修繕が発生したときに継続して任せていただける修繕窓口です。
継続して任せられる修繕体制へ
修繕案件が増えるたびに、社内担当者様の業務まで増やし続ける必要はありません。
一心企画では、施設・店舗・事業所などで継続的に発生する修繕について、外部修繕担当として窓口をまとめ、案件ごとの進捗から完了まで管理します。
施設数や修繕案件が増えても、社内だけで抱え込まず、必要な修繕実務を外部へ任せられる体制づくりを支援します。
継続的な修繕対応・外部修繕窓口をご検討の法人様は、お気軽にご相談ください。
