現地の状況を写真付きで分かりやすく報告
複数の施設・店舗・事業所を管理していると、不具合が発生するたびに担当者様が現地へ確認に行くことは大きな負担になります。
一心企画では、担当者様に代わって現地を確認し、不具合箇所の写真撮影、症状や状況の確認、必要な対応内容を整理します。
確認した内容は写真付きでまとめ、離れた場所にいる担当者様でも現地の状況を把握しやすい形でご報告します。
現地へ行かなくても、社内で次の対応を判断できる状態まで整えることを大切にしています。
現地確認から報告まで対応
現地では写真を撮るだけでなく、不具合の症状や発生箇所、周辺の状態などを確認します。
必要に応じて専門業者とも連携し、どのような対応が必要なのか、見積や修繕内容とあわせて整理します。
現地確認だけで終わらせず、担当者様がその後の対応を進めやすい状態までまとめてご報告します。
社内での判断や情報共有に使いやすい報告書
現地の状況が分かっても、写真や情報がバラバラでは、社内での確認や判断に時間がかかります。
一心企画では、不具合箇所の写真、確認した状況、必要な対応内容などを分かりやすく整理してご報告します。
上司や関係部署への共有にも使いやすく、担当者様が現地の状況を一から説明する手間を減らします。
継続する修繕案件の現地確認もお任せください
施設や拠点が増えると、修繕のたびに現地確認や写真整理を行う負担も大きくなります。
一心企画では、各施設で継続的に発生する修繕について、現地確認から写真付き報告まで対応します。
修繕が発生するたびに社内担当者様が現地へ動くのではなく、外部修繕担当として継続して任せられる体制づくりを支援します。