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入居中修繕を外部窓口に任せるメリット

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入居中修繕を外部窓口に任せるメリット

入居中修繕を外部窓口に任せるメリット

2026/09/06

目次


    修繕そのものより「修繕を進める仕事」が大変


    山田さん

    101号室

    花子さ〜ん、ちょっといい?

    花子ちゃん

    賃貸管理会社の新人スタッフ

    山田さん、おはようございます。今度はどうしました?

    山田さん

    今度はって何よ。玄関のドアよ。昨日から閉めるときに引っかかるの。

    花子ちゃん

    分かりました。確認できる業者さんを手配しますね。

    山田さん

    お願いね。私、ちゃんと覚えてるから。

    花子ちゃん

    ……はい。



    河田課長

    花子ちゃんの上司

    花子ちゃん、昨日の修繕どうなった?

    花子ちゃん

    業者さんには連絡しています。今、入居者さんとの日程を調整していて……

    河田課長

    で、いつ終わるの?

    花子ちゃん

    ……まだ現地確認の日も決まってません。




    山田さんの玄関ドアの件を業者へ連絡した花子ちゃん。

    これで少し仕事が減った……と思ったのも束の間でした。

    業者から折り返しが入ります。

    「現地確認ですが、火曜日か木曜日なら伺えます」

    花子ちゃん
    「分かりました。入居者さんに確認して折り返します。」

    今度は山田さんへ電話します。


    花子ちゃん

    山田さん、業者さんが火曜日か木曜日なら伺えるそうなんですが、ご都合いかがですか?

    山田さん

    火曜日は買い物。木曜日は病院よ。

    花子ちゃん

    では、ほかの日を確認してみますね。

    山田さん

    私の予定は空いてるんだけど、たまたまそこだけ埋まってるのよ。

    花子ちゃん

    ……分かりました。



    河田課長

    山田さんのドア、日程決まった?

    花子ちゃん

    はい。やっと決まりました。

    河田課長

    何回電話した?

    花子ちゃん

    業者さんと山田さん合わせて……5回です。

    河田課長

    ドア一枚で?

    花子ちゃん

    ドア一枚でです……。





    河田課長

    花子ちゃん、その物件どこ?

    花子ちゃん

    船橋市です。入居者さんから建具の不具合で連絡が入っています。

    河田課長

    いつもの業者さんは?

    花子ちゃん

    そこまで行けないみたいです。

    河田課長

    じゃあ、また探さないとね。

    花子ちゃん

    はい……。



    河田課長

    花子ちゃん、船橋の件どうなった?

    花子ちゃん

    もう入居者さんへの連絡をお願いしました!

    河田課長

    業者探してたんじゃなかった?

    花子ちゃん

    今回は、案件ごとお願いしました。

    河田課長

    それなら早いわね。で、進捗だけちゃんと見ておいてね。

    花子ちゃん

    はい!


    管理会社が遠くても、修繕が発生するのは管理物件のある場所です。

    千葉県に管理物件がある。

    それが、一心企画へ修繕をご相談いただく一つの基準です。



    入居者との日程調整も、修繕業務の大きな負担になる

    修繕業者が決まった。

    現地確認もできる。

    それでも、すぐに修繕が進むとは限りません。

    入居中の賃貸物件では、入居者様との日程調整が必要になることが多いからです。

    翌朝、花子ちゃんのもとに業者から連絡が入りました。


    業者

    現地確認ですが、水曜日の午前中なら伺えます。

    花子ちゃん

    分かりました。入居者さんに確認します。


    花子ちゃん

    18時以降かぁ……。

    河田課長

    どうしたの?

    花子ちゃん

    業者さんは午前中、入居者さんは18時以降です。

    河田課長

    見事に合わないわね。

    花子ちゃん

    もう一回、業者さんに聞いてみます……。



    河田課長

    花子ちゃん、この前の日程が合わなかった修繕は?

    花子ちゃん

    現地確認の日、決まりました。

    河田課長

    何回電話した?

    花子ちゃん

    今回は私、電話してません。

    河田課長

    ……それは楽ね。

    花子ちゃん

    かなり違います。


    修繕を外部へ任せるなら、工事だけではなく、その前後にある連絡や調整まで。

    そこまで任せられて初めて、管理会社担当者の机から修繕案件が少しずつ離れていきます。



    修繕箇所が増えても、管理会社が業者を一社ずつ探さなくていい

    花子ちゃん

    課長、玄関ドアだけじゃありませんでした。

    河田課長

    今度は何?

    花子ちゃん

    網戸と水栓もです。

    河田課長

    増えたわね。

    花子ちゃん

    はい……。

    河田課長

    で、全部同じ業者さんでできるの?

    花子ちゃん

    そこを今から確認します。


    河田課長

    花子ちゃん、ドアと網戸と水栓の件、どうなった?

    花子ちゃん

    まとめて見積をお願いしています。

    河田課長

    業者さん、それぞれに?

    花子ちゃん

    いえ。私の窓口は一つです。

    河田課長

    それなら分かりやすいわね。

    花子ちゃん

    私も、誰に何を頼んだか迷わなくなりました。

    賃貸物件の修繕は、必ずしも一つの不具合だけで終わるとは限りません。

    だからこそ、管理会社にとって大切なのは、対応できる工種の数だけではなく、増えてしまった修繕をまとめて管理できることです。

    業者が増えても、管理会社の窓口まで増やさない。

    それも、外部に修繕窓口を持つメリットの一つです。



    鈴木さん

    一心ハイツのオーナー

    花子さん、この前お願いした修繕、どうなりました?

    以前の花子ちゃんなら、ここから業者へ電話して確認していたかもしれません。

    しかし今回は違います。

    花子ちゃん

    完了しています。施工前と施工後の写真も届いていますので、ご報告しますね!

    鈴木さん

    花子さんは、いつもわかりやすく書面を提出してくれるから安心して管理を任せられるよ。

    河田課長

    花子ちゃん、対応早くなったじゃない。オーナーさんへの報告までできてるなら文句なしね!


    河田課長

    花子ちゃん、報告早かったじゃない。

    花子ちゃん

    今回は、完了写真までまとめて届いてました!

    河田課長

    それなら私から『どうなった?』って聞く必要もないわね。

    花子ちゃん

    ……それが一番助かります。

    河田課長

    聞かれる前に報告するのが仕事よ。

    花子ちゃん

    はい……。

    修繕は、工事が終われば完了ではありません。

    管理会社様が「完了した」と確認できるところまで。

    そこまで一つの修繕案件として対応することで、担当者の確認作業や報告業務の負担も減らせます。



    河田課長

    花子ちゃん、山田さんの修繕どうなった?

    花子ちゃん

    完了しています。写真付きの報告も届いてます。

    河田課長

    じゃあ、もう終わってるのね。

    花子ちゃん

    はい。今回は途中の日程調整もお願いできたので、ほとんど追いかけなくて済みました。

    河田課長

    それなら次の仕事に集中できるわね!

    山田さん

    花子さ〜ん、ちょっといい?

    花子ちゃん

    ……今度はどこですか?

    山田さん

    何よ、その言い方。今日は修繕じゃないわよ。

    花子ちゃん

    よかった……。

    山田さん

    ただ、廊下の電球がそろそろ切れそうな気がするの。

    花子ちゃん

    それ、修繕の話です……。

    山田さん

    切れてからじゃ遅いでしょ?

    河田課長

    花子ちゃん。

    管理物件の修繕は、待っていてもなくなりません。

    だからこそ、担当者がすべてを抱えるのではなく、任せられる修繕は外部へ任せる。

    その一件から、管理会社様の修繕業務を少し軽くしていきます。



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    このコラムを書いた人|一心企画 杉野陽一

    千葉県船橋市を拠点に、老人ホーム・介護施設など法人施設の日常修繕をサポート。定期巡回・現地確認・点検から、業者手配、日程・工程調整、完了確認、写真報告まで、施設の修繕管理に関わる実務を一つの窓口で対応しています。


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