入居中修繕を外部窓口に任せるメリット
2026/09/06
目次
修繕そのものより「修繕を進める仕事」が大変
山田さんの玄関ドアの件を業者へ連絡した花子ちゃん。
これで少し仕事が減った……と思ったのも束の間でした。
業者から折り返しが入ります。
「現地確認ですが、火曜日か木曜日なら伺えます」
花子ちゃん
「分かりました。入居者さんに確認して折り返します。」
今度は山田さんへ電話します。
管理会社が遠くても、修繕が発生するのは管理物件のある場所です。
千葉県に管理物件がある。
それが、一心企画へ修繕をご相談いただく一つの基準です。
入居者との日程調整も、修繕業務の大きな負担になる
修繕業者が決まった。
現地確認もできる。
それでも、すぐに修繕が進むとは限りません。
入居中の賃貸物件では、入居者様との日程調整が必要になることが多いからです。
翌朝、花子ちゃんのもとに業者から連絡が入りました。
修繕を外部へ任せるなら、工事だけではなく、その前後にある連絡や調整まで。
そこまで任せられて初めて、管理会社担当者の机から修繕案件が少しずつ離れていきます。
修繕箇所が増えても、管理会社が業者を一社ずつ探さなくていい
賃貸物件の修繕は、必ずしも一つの不具合だけで終わるとは限りません。
だからこそ、管理会社にとって大切なのは、対応できる工種の数だけではなく、増えてしまった修繕をまとめて管理できることです。
業者が増えても、管理会社の窓口まで増やさない。
それも、外部に修繕窓口を持つメリットの一つです。
以前の花子ちゃんなら、ここから業者へ電話して確認していたかもしれません。
しかし今回は違います。
修繕は、工事が終われば完了ではありません。
管理会社様が「完了した」と確認できるところまで。
そこまで一つの修繕案件として対応することで、担当者の確認作業や報告業務の負担も減らせます。
管理物件の修繕は、待っていてもなくなりません。
だからこそ、担当者がすべてを抱えるのではなく、任せられる修繕は外部へ任せる。
その一件から、管理会社様の修繕業務を少し軽くしていきます。
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このコラムを書いた人|一心企画 杉野陽一
千葉県船橋市を拠点に、老人ホーム・介護施設など法人施設の日常修繕をサポート。定期巡回・現地確認・点検から、業者手配、日程・工程調整、完了確認、写真報告まで、施設の修繕管理に関わる実務を一つの窓口で対応しています。
